7) एडिटिंग
एक बार फिर से एडिट करो, देखो कि फ़ॉरमैट ठीक है कि नहीं और उसके बाद ही अपनी ईमेल या पेपर को ख़त्म करो! शुरू में हो सकता है आपको इस में समय लगे लेकिन करते-करते इसकी आदत हो जायेगी!
याद रखो, जब आप किसी से मिल नहीं सकते तो आपके यह शब्द आपके मन की बात की कहने के काम आते हैं! तो ऐसी भाषा और ऐसे शब्दों का इस्तेमाल करें जिनसे आपको छवि उभरकर आये और पढ़ने वाला आपसे इम्प्रेस हो जाए!